Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Charlott Hadrath-Uzunoğlu mindful.media Langereihe 75 22941 Jersbek

E-Mail: info@mymindfulmedia.de; charlott@mymindfulmedia.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung der Nutzer:innen, außer eine Erlaubnis durch Rechtsvorschriften gestattet dies auch ohne Einwilligung.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, etwa bei Buchung eines Angebots)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, etwa steuerliche Aufbewahrungspflichten)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, etwa Betriebssicherheit der Website)

  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung bei Angaben zur Gesundheit, siehe Abschnitt 11)

Wir löschen oder sperren Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website und Hosting bei Squarespace

Diese Website wird bei Squarespace Ireland Ltd. und verbundenen Unternehmen gehostet, unter anderem mit Serverstandorten in den USA. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Verbindungsdaten erfasst (Server-Logfiles), darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite und verwendeter Browser.

Übermittlung in die USA. Squarespace verarbeitet Daten teilweise auf Servern in den USA. Diese Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, soweit zutreffend, auf die Zertifizierung von Squarespace nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch stabilen und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind, unter anderem für die Warenkorbfunktion im Shop.

Über die Cookie-Einstellungen von Squarespace können Sie der Verwendung nicht zwingend erforderlicher Cookies widersprechen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Cookie-Hinweis auf dieser Website ändern.

Auf dieser Website sind keine Drittanbieterdienste eingebunden, die eigene Cookies setzen. Es werden keine Videos von YouTube oder Vimeo eingebettet, kein Podcast-Player ausgespielt, keine Social-Media-Feeds geladen und keine Werbe- oder Retargeting-Dienste eingesetzt.

5. Eingebundene Schriftarten

Einzelne Seitenbereiche binden Schriftarten von externen Anbietern ein (Google Fonts, cdnfonts). Dabei wird die IP-Adresse Ihres Endgeräts an den jeweiligen Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Squarespace Analytics

Wir nutzen die von Squarespace bereitgestellte, plattformeigene Analysefunktion, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, etwa Seitenaufrufe und Verweildauer. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit keine Einwilligungspflicht besteht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung.

Führt Ihre Anfrage zu keiner Buchung, löschen wir sie spätestens sechs Monate nach dem letzten Austausch. Führt sie zu einer Buchung, gelten die Fristen aus Abschnitt 9.

8. Newsletter (noch nicht aktiv)

Ein Newsletter ist geplant, aktuell aber noch nicht eingerichtet. Sobald ein Versanddienstleister feststeht, wird dieser Abschnitt ergänzt um Namen und Sitz des Anbieters, das Double-Opt-in-Verfahren, die gespeicherten Daten, die Widerrufsmöglichkeit und gegebenenfalls eine Drittlandübermittlung.

9. Buchung von Angeboten und Zahlungsabwicklung im Shop

Bei Buchung eines Angebots für Familien (Kennenlerngespräch, Akutberatung, Familienberatung, Das erste Smartphone, Das Komplettpaket für eure Familie, Der digitale Elternabend, Materialien und Selbstlernkurse) verarbeiten wir die für die Vertragserfüllung notwendigen Daten: Name, Kontaktdaten, Rechnungsanschrift und Angaben zum gebuchten Angebot. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Freiwillige Angaben bei der Anmeldung. Bei einigen Angeboten können Sie freiwillig ein Anliegen oder eine Frage angeben, damit wir den Termin inhaltlich vorbereiten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Angaben zur Gesundheit zusätzlich Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (siehe Abschnitt 11). Diese Angaben sind für die Buchung nicht erforderlich. Wir bitten darum, dort keine Namen von Kindern oder Dritten zu nennen.

Zahlungsabwicklung über Squarespace. Ein Teil der Zahlungen läuft über die in Squarespace integrierten Zahlungsfunktionen und die dort hinterlegten Zahlungsdienstleister. Die dabei verarbeiteten Zahlungsdaten werden ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung an den jeweiligen Dienstleister übermittelt.

Zahlungsabwicklung über PayPal. Als Zahlungsart bieten wir zusätzlich PayPal an. Anbieterin ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wählen Sie PayPal, übermitteln wir die für die Zahlung erforderlichen Daten dorthin, in der Regel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Angaben zum gebuchten Angebot. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal verarbeitet diese Daten als eigene verantwortliche Stelle und nicht in unserem Auftrag. Eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO liegt insoweit nicht vor. Bei einzelnen Zahlungsarten, etwa der Lastschrift, holt PayPal eigene Bonitätsauskünfte ein und übermittelt dafür Daten an Auskunfteien. Darauf haben wir keinen Einfluss. Welche Daten PayPal zu welchen Zwecken verarbeitet, steht in der Datenschutzerklärung von PayPal unter paypal.com.

Aufbewahrung. Rechnungsrelevante Daten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

10. Online-Beratung und Online-Veranstaltungen per Videokonferenz

Ein Teil unserer Beratungstermine und Veranstaltungen findet als Videokonferenz statt. Eingesetzt wird Zoom, angeboten von Zoom Video Communications, Inc., San Jose, Kalifornien, USA.

Verarbeitete Daten. Je nach Konfiguration verarbeitet der Anbieter Verbindungs- und Metadaten (IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme), den von Ihnen angegebenen Anzeigenamen sowie Bild-, Ton- und gegebenenfalls Chatinhalte während der Sitzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also die Durchführung des gebuchten Termins.

Übermittlung in die USA. Der Anbieter verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, soweit zutreffend, auf die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Ein Schutzniveau, das dem europäischen vollständig entspricht, lässt sich dabei nicht in jedem Fall gewährleisten. Wenn Sie das vermeiden möchten, bieten wir den Termin auf Wunsch telefonisch oder in Präsenz an.

Keine Aufzeichnung. Wir zeichnen Beratungsgespräche und den Frageteil des digitalen Elternabends nicht auf. Sollte ausnahmsweise ein Vortragsteil aufgezeichnet werden, informieren wir vorher ausdrücklich darüber. Teilnehmende sind darin weder im Bild noch mit ihrer Stimme zu hören. Aufnahmen durch Teilnehmende sind untersagt.

Datensparsamkeit. Es besteht keine Kamerapflicht. Die Teilnahme unter Vornamen ist möglich. Wir empfehlen, in Chat und Wortbeiträgen keine Namen Dritter zu nennen.

11. Angaben zur Gesundheit und zum seelischen Befinden

In Beratungsgesprächen und in Gruppenangeboten kann es dazu kommen, dass Sie Angaben über das seelische Befinden oder die Gesundheit Ihres Kindes, Ihrer selbst oder anderer Personen machen. Solche Angaben gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und nur zu dem Zweck, die von Ihnen gebuchte Leistung zu erbringen. Die Einwilligung ist freiwillig, für die Buchung nicht erforderlich und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Wir legen zu diesen Angaben keine dauerhafte Akte an. Handschriftliche Notizen aus einem Termin dienen ausschließlich der Vorbereitung von Folgeterminen und werden spätestens drei Monate nach Abschluss der Beratung vernichtet.

12. Besonderheiten beim digitalen Elternabend

Am digitalen Elternabend nehmen mehrere Haushalte gleichzeitig teil. Angaben, die Sie dort machen, werden von den anderen Teilnehmenden wahrgenommen.

Wir verpflichten alle Teilnehmenden zu Beginn zur Verschwiegenheit über das, was sie von anderen erfahren. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir die Einhaltung dieser Verpflichtung nicht gewährleisten können. Für die übrigen Teilnehmenden gilt keine berufliche Schweigepflicht. Teilen Sie deshalb nur Informationen, deren Weitergabe Sie im Zweifel hinnehmen könnten.

Fragen, die Sie vorab bei der Anmeldung stellen, greifen wir nur anonymisiert auf.

13. Erreichbarkeit über Messenger im Komplettpaket

Im Rahmen des Komplettpakets für eure Familie sind wir für einen begrenzten Zeitraum über den Messenger Signal erreichbar. Betreiberin ist die Signal Foundation, Mountain View, USA.

Signal überträgt Nachrichteninhalte Ende-zu-Ende-verschlüsselt, die Betreiberin kann die Inhalte nicht mitlesen. Für die Nutzung ist die Angabe einer Rufnummer erforderlich, die dem jeweiligen Gegenüber bekannt wird. Wir haben uns bewusst für Signal entschieden, weil dort im Vergleich zu anderen Messengern die geringste Menge an Metadaten anfällt.

Die Nutzung ist freiwillig, auf Wunsch stehen stattdessen E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Angaben zur Gesundheit zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Nachrichtenverläufe löschen wir spätestens einen Monat nach Abschluss des Programms.

Der Messenger ist kein Notfallkanal und es besteht keine ständige Erreichbarkeit.

14. Materialien, die bei Ihnen bleiben

Zu einzelnen Angeboten stellen wir Vorlagen zur Verfügung, insbesondere die Protokollvorlage des Komplettpakets und den Reife-Check zum Angebot Das erste Smartphone.

Diese Vorlagen füllen Sie selbst aus. Die Eintragungen verbleiben bei Ihnen. Wir erfassen sie nicht digital und legen keine Kopie an. Was Sie uns im Termin daraus zeigen oder vorlesen, behandeln wir wie alle übrigen Gesprächsinhalte (siehe Abschnitte 11 und 16).

15. Digitale Inhalte und Selbstlernkurse

Beim Erwerb digitaler Inhalte verarbeiten wir die zur Bereitstellung des Zugangs erforderlichen Daten. Ein Rückschluss auf die inhaltliche Nutzung, etwa welche Lektion angesehen wurde, erfolgt nur, soweit die eingesetzte Kursinfrastruktur dies technisch protokolliert. Sobald feststeht, über welches System die Kurse ausgespielt werden, wird dieser Abschnitt ergänzt.

16. Vertraulichkeit und gesetzliche Ausnahmen

Was Sie uns anvertrauen, behandeln wir vertraulich und geben es nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter.

Davon unberührt bleiben gesetzliche Mitteilungspflichten und Offenbarungsbefugnisse, insbesondere bei gewichtigen Anhaltspunkten für eine Kindeswohlgefährdung. In einem solchen Fall besprechen wir das Vorgehen nach Möglichkeit vorher mit Ihnen.

17. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) in Kiel.

18. Kein Datenschutzbeauftragter bestellt

Wir sind nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei uns sind weniger als zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt (§ 38 Abs. 1 BDSG), und unsere Tätigkeit umfasst weder eine umfangreiche systematische Überwachung noch eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien im Sinne von Art. 37 Abs. 1 DSGVO. Für alle Datenschutzfragen wenden Sie sich direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

19. Leistungen für Kitas, Schulen und andere Einrichtungen

Bei Aufträgen von Einrichtungen verarbeiten wir die Kontaktdaten der Ansprechpersonen sowie die für Angebot, Durchführung und Abrechnung erforderlichen Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Termine finden häufig in Präsenz in der Einrichtung statt. Teilnahmelisten und Anwesenheitsnachweise führt die Einrichtung. Erhalten wir sie, geschieht das nur, soweit es für Abrechnung oder Teilnahmebescheinigungen erforderlich ist.

Bei Fallbesprechungen bringt die Einrichtung Fälle pseudonymisiert ein. Namen, Anschriften und Geburtsdaten von Kindern, Familien und Beschäftigten gehören nicht in die Besprechung. Wir fertigen dazu keine Aufzeichnungen an, die über die Dauer der Besprechung hinaus aufbewahrt werden.

Einrichtung und Anbieterin sind dabei jeweils eigene Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Näheres regeln die Auftragsbedingungen für Institutionen.

20. KI-gestützte Werkzeuge

Diese Website ist mit Unterstützung mehrerer KI-Werkzeuge entstanden. Das legen wir hier offen, weil uns Transparenz wichtig ist, auch bei der eigenen Arbeit.

Website. Die Seite „Hintergrund und Wissen“ und Teile der Angebotsseiten sind über Claude (Anthropic) programmiert. Claude hat den Code dieser Seiten geschrieben (HTML, CSS und JavaScript) und Teile der Texte formuliert. ChatGPT (OpenAI) hat ebenfalls an Texten mitgearbeitet und die Bilder in „Hintergrund und Wissen“ erstellt.

Recherche. Für die Recherche haben wir Perplexity und Claude genutzt und dabei die Inhalte geprüft, Links kontrolliert und die Daten selbst noch einmal nachgelesen.

Auswertung. Für die Auswertung längerer Studien wurden teilweise Claude (Anthropic) und NotebookLM (Google) genutzt.

Bilder. Für einige Bilder und Videos haben wir ChatGPT (OpenAI) und Canva genutzt.

Texte. Die Texte auf der Seite „Hintergrund und Wissen“ und teilweise auf den Angebotsseiten wurden teils mit Claude (Anthropic) und ChatGPT (OpenAI) verfasst.

Wie wir damit umgehen. Jeder Text, jede recherchierte Information und jedes Bild wurde von uns, Charlott und Sertaç, gelesen, geprüft, überarbeitet und ergänzt. Nichts, was eine KI erstellt hat, ist unverändert online gegangen.

Bei den Bildern war uns wichtig, dass keine echten Menschen abgebildet sind. Kinder zeigen wir grundsätzlich von hinten. Auch bei KI-generierten Darstellungen gilt für uns: Der Schutz von Kindern gilt auch im Digitalen und ihr Gesicht gehört nicht auf eine Website, ohne dass sie selbst darüber entscheiden konnten.

Datenschutz dabei. Personenbezogene Daten von Besucher:innen dieser Website werden mit diesen Werkzeugen nicht verarbeitet. Wir geben keine Inhalte aus Beratungsgesprächen, keine Angaben aus Anmeldeformularen und keine Namen von Ratsuchenden in solche Systeme ein. Die abgebildeten Personen sind fiktiv.